在今年年會致辭上,公司董事長指出:要將輪崗工作制納入重要議事日程,并在重點部門進行試點,讓一線有實際工作經驗、表現突出的基層部門負責人充實到管理崗位。根據公司這一部署,原經貿學院店店長彭娟輪崗到經營辦公室擔任負責人。5月13日,本報記者對她進行了訪談。
說起調任新崗位,彭娟特別深有感觸地說,不管公司哪個部門哪個崗位,都應牢牢跟進公司戰略、堅定執行公司部署,只有這樣才能凝心聚力,才能實現公司整體目標。“我之前在經貿學院店,這幾年超市行業形勢嚴峻,受到沖擊較大,但是我們跟著公司部署走,一步一步貫徹執行公司要求,年初看似完不成的年度任務,沒想到最后都完成了。”她說,經營辦公室作為連接公司與連鎖超市的橋梁與紐帶,準確傳達公司要求并督促落地實施,是我們主要職責之一。這其中,不僅經營方向、數據目標要與公司一致,做事方法、行為標準、價值認同更要與公司保持一致。
之前就聽聞彭娟是個細致用心的人,她所在的經貿學院店是公司規范管理的典范部門。這次調任經營辦公室,她更是在很短的時間內就將這種精細化管理推廣到整個連鎖超市,對連鎖超市各個崗位職責和流程進行重新整理,目前收銀員、理貨員、保安等部分已經整理完畢。她說,梳理這些針頭線腦的條款,目標是強化制度的規范執行,讓每個人對自己的工作內容清清楚楚,同時也能規避往日由師傅口頭傳授的不足。在門店日常基礎管理中她引入積分制,通過每周檢查督促門店養成良好工作習慣;結合一線工作經驗,與審計部、財務部、信息部等協作對盤點流程、廢舊物資回收進行規范;根據人員變動對超市簽批流程進行刪補,堵住管理漏洞……她說,很多人對門店基礎管理不以為然,覺得做經營掙錢就行了,其實并不完全正確——從小的方面說,可能會影響顧客的一次購物體驗;從大的方面說,則會影響整個超市甚至集團公司的形象。不重視門店管理的后果必然使管理成為短板,遲早對贏利能力造成制約。
在完善制度之后,經營辦公室有條不紊地推出一系列更貼近經營實際的管理活動,其中明星門店評比活動也拉開序幕。這次評比與以往最大的不同是,不下達具體檢查項目,只看整體形象的提升,各門店針對自身不同情況進行挖潛提升;對主管進行針對性培訓,明確各自的職責,培養門店責任意識與管理意識;通過微信工作群,及時反饋各門店的意見建議;加強與新進大學生的溝通交流,開展活動時讓他們參與進來,以年輕人的思維拓展經營思路。彭娟說,用精細化管理推進制度落地,不能照本宣科、一成不變,在不偏離大方向的前提下,也鼓勵門店進行經營管理創新,鼓勵各門店之間良性競爭,形成你追我趕之勢,激發經營活力。“疫情形勢下沒有哪家經營是容易的,比起只是抱怨,不如實實在在地干點事!”
因為她正直誠實,又來自經營一線,大家都對她充滿期待;因為她認真細致,千頭萬緒的工作就有了逐步理順的希望。采訪結束時,記者好奇地翻看了一下她的筆記本,上面密密麻麻但又調理清楚地列滿了工作事項,真是細微之處見真章,于無聲處涌細流。
(本報記者 傅季紅)